履歴書・職務経歴書の書き方が分からない人のための基本ガイド【よくある質問で徹底解説】

Q1. 履歴書と職務経歴書の違いは何ですか？

A: 履歴書は「基本情報・学歴・資格」などを簡潔に伝える書類です。
一方、職務経歴書は「どんな仕事をして、どんな成果を出してきたか」を詳しく伝えるものです。
履歴書が“概要”、職務経歴書が“中身”と考えると分かりやすいです。

Q2. 履歴書は手書きとパソコン、どちらが良いですか？

A: 一般的にはパソコンで作成して問題ありません。
企業によっては手書きを好む場合もありますが、読みやすさや修正のしやすさから、最近はPC作成が主流です。

Q3. 職務経歴書の形式に決まりはありますか？

A: 決まった形式はありませんが、読みやすくするために以下のような構成がよく使われます：

1. 職務要約
2. 担当業務の詳細（会社ごと）
3. 実績・成果
4. 保有スキルや資格
5. 自己PR

箇条書きを多く使い、1～2枚にまとめるのが理想です。

Q4. 自己PRと志望動機はどう書き分ければいい？

A: 自己PRは 「自分の強み」 を中心に、過去の経験に基づいて書きます。
志望動機は 「なぜその会社・職種を選んだのか」 という理由を書くものです。
両方に一貫性を持たせると説得力が増します。

Q5. アピールできる実績がない場合はどうすれば？

A: 数字や表彰歴がなくても、「どんな工夫をしたか」「どんな課題に取り組んだか」などを具体的に伝えればOKです。
前向きな姿勢や課題解決力も立派なアピールポイントになります。

Q6. 職歴に空白期間があるのですが、どう書けばいい？

A: 空白期間は「何をしていたか」を正直に書き、前向きな内容を添えましょう。
例：「介護のため離職。
現在は再就職に向けて資格取得の勉強中」など、意欲が伝わるようにすることが大切です。

Q7. 書類作成のよくあるNG例は？

A: 意識すべきは 具体的・簡潔・見やすく です。

• 書き方に統一感がない（フォントや形式がバラバラ）
• 空欄が多い
• 長文すぎて読みづらい
• 会社ごとに志望動機を変えていない
• 主観的すぎる（例：「努力家です」など根拠がない）

Q8. テンプレートや見本は使っても大丈夫？

A: 使ってOKです。
ただし、そのままコピペするのではなく、自分の言葉に置き換えることが重要です。
テンプレートはあくまで「構成の参考」として活用しましょう。

おわりに

履歴書・職務経歴書は、あなたの“第一印象”を決める重要な書類です。
「自分をよく見せる」のではなく、「正確に・分かりやすく伝える」ことを意識しましょう。
自信がないときは、転職エージェントや第三者に添削をお願いするのも効果的です。